Загальні умови

Останнє оновлення: 15 грудня 2024 року

Ці Загальні умови (далі – ЗУ) регулюють відносини між Організатором та Учасником у зв’язку зі спортивними заходами (далі – Захід або Заходи), організованими Організатором та спортсменом, фізичною особою, яка бере участь у такому Заході.

Для цілей цих Загальних положень та умов Організатором є

Simply, ID: 42205778, VAT 2023278642, з юридичною адресою K vinohradom 40/13, 951 46 Bádice, зареєстрована Міністерством внутрішніх справ Словацької Республіки 12.05.2011 р., № VVS/1-900/90-37616 та
Edumood, s.r.o. ідентифікаційний код 54 058 899, ПДВ 2121578778, ідентифікаційний код ПДВ SK2121578778, з юридичною адресою: Výstavná 646/7, 949 01 Nitra, зареєстрована в Комерційному реєстрі Окружного суду м. Нітра, секція Sro, вкладиш № 55323/N

I. Умови участі у заходах

  1. Ці Загальні положення та умови дійсні для всіх Учасників окремих Заходів, до яких вони мають безпосереднє відношення. У разі необхідності Організатор надасть роз’яснення цих Загальних положень та умов.
  2. Будь-яка особа, яка відповідає всім вимогам, викладеним Організатором у цих Загальних умовах та інших документах, виданих Організатором для проведення Заходу, має право брати участь у Заході в якості Учасника.
  3. Організатор залишає за собою право встановлювати спеціальні умови для груп Учасників на окремих Заходах на власний розсуд і без попередньої публікації.

II. Визначення основних термінів

  • Пропозиції – обов’язкові умови, інструкції та інформація, видані Організатором Заходу в письмовій формі для реєстрації, проведення та оцінки окремих Заходів, але не обмежуючись ними.
  • Учасник Заходу – фізична особа, яка відповідає умовам участі в окремих змагальних або не змагальних дисциплінах Заходу.
  • Дисципліна – змагальна або незмагальна програма Заходів, яка має чітко визначені та розрізнювані параметри, такі як довжина дистанції, розташування маршруту, день, час і місце старту/фінішу, метод вимірювання та оцінювання результатів, умови участі та інша необхідна інформація, що характеризує такий програмний компонент Заходів.
  • Групова дисципліна – змагальна або не змагальна програма Заходу, призначена для команд, що складаються з визначеної кількості Учасників, як зазначено в Заявці.
  • Реєстрація – онлайн-процес реєстрації на Заходи за допомогою електронної реєстраційної форми, опублікованої на сайті Організатора(www.oktoberfestrun.sk).
  • Замовлення – документ, створений в процесі Онлайн-реєстрації, який містить інформацію про Абонента, вартість реєстрації, включаючи обрані додаткові послуги або товари, а також дані, необхідні для здійснення оплати такого Замовлення.
  • Аплікаційна форма – електронний документ, який формується після успішного заповнення та відправлення аплікаційної форми в процесі онлайн-реєстрації.
  • Вступний внесок – грошовий внесок, встановлений Організатором у Пропозиціях або іншому аналогічному документі, який сплачується Учасником на рахунок Організатора в рамках процесу Реєстрації.
  • Змінний символ – номер, що генерується системою і присвоюється Учаснику при реєстрації на Заході на сайті Організатора з метою ідентифікації оплати Вступного внеску.
  • Презентація Учасника – присутність Учасника під час процесу, під час якого Організатор у заздалегідь визначеному місці та часі видає Учасникам стартові номери або інші ідентифікатори участі, а також надає їм іншу інформацію, послуги та матеріальне оснащення, як визначено в Пропозиціях та інструкціях для Учасників Заходів.
  • Дата старту – датою старту кожної Дисципліни вважається дата і час старту, зазначені в Пропозиції або іншому подібному документі, виданому для кожного Змагання на відповідний рік. Ця дата буде використовуватися як основа для оцінки дотримання термінів в особливих випадках, передбачених цими Загальними умовами, таких як запит Учасника на внесення змін до його/її реєстрації тощо.

III. Реєстрація на заходи

  1. Реєстрація на Заході – це письмова процедура, яка встановлює відносини між Організатором та особою, визначеною як Учасник Заходу. Ці відносини не можуть бути замінені представництвом з боку Учасника іншою фізичною або юридичною особою, навіть якщо така третя особа виступає в якості спортивного клубу, роботодавця, спонсора або іншим чином пов’язана з Учасником.
  2. Єдиний спосіб зареєструватися на Заходи – це попередня реєстрація за формою Онлайн-реєстрація, яка доступна на сайті Організатора www.oktoberfestrun.sk. Онлайн-реєстрація на вищезазначеному веб-сайті включає платіжну систему для сплати вступного внеску (“Вступний внесок”), якщо такий застосовується для Заходу.
  3. У процесі Реєстрації формуються Замовлення та Заявка відповідно до статті II цих Загальних положень та умов. Учасник може перевірити реєстрацію Заявки на стороні Організатора у списку зареєстрованих Учасників на веб-сайті Організатора, якщо інше не буде вирішено для Заходу.
  4. Реєстрація безпосередньо на Заході в Місці проведення презентації Учасників або в іншому визначеному місці можлива лише за умови, що Організатор дав свою згоду на таку процедуру.
  5. Організатор має право встановити обмеження на кількість зареєстрованих Учасників у кожній Дисципліні Змагання заздалегідь або під час Реєстрації у зв’язку з можливостями, безпекою, логістикою або іншими причинами, а також має право припинити Реєстрацію в будь-який час або змінити дату її завершення.
  6. Належним чином заповнені електронні Заявки Учасників Заходів включаються до списків і баз даних в порядку їх надходження до Організатора.
  7. Кожен Учасник може зареєструватися лише в одній дисципліні Змагань на свій вибір. Організатор може зробити виняток, передбачивши відповідне положення в Пропозиціях, за умови, що їх виконання не ставить під загрозу спортивно-технічний хід Заходу і не може мати негативного впливу на здоров’я Учасника. Учасник кількох Дисциплін Змагання повинен беззастережно виконувати всі умови окремих Дисциплін Змагання, в яких він бере участь.
  8. Реєстрація на групові дисципліни (наприклад, естафета і т.д.) регулюється спеціальними інструкціями, виданими для таких дисциплін.

IV. Дійсність та прийняття заявок на участь у заходах

  1. Заявка, яка не супроводжується сплатою Вступного внеску, зарахованого на рахунок Організатора, є незаповненою. Організатор вирішує, чи зберігати таку Заявку для подальшої комунікації з Учасником. У такому випадку Учасник не має права залишати заявку на участь у справі, а також не має права розпочати Захід, навіть після сплати простроченого Вступного внеску. Рішення про остаточну оцінку недійсної Заявки залишається виключною відповідальністю Організатора.
  2. Організатор має право не прийняти Заявку на участь і не допустити до початку Заходу, навіть якщо Вступний внесок був сплачений, якщо:
    1. Учасник надав неповну, неточну або недостовірну інформацію в Аплікаційній формі.
    2. Учасник у минулому був засуджений за порушення антидопінгових правил уповноваженим національним або міжнародним органом.
    3. Учасник був дискваліфікований в минулому на одному із Заходів, організованих Організатором.
    4. Учасник має підтверджену історію поведінки, яка порушує ці Загальні положення та умови або Пропозиції заходу.

V. Неможливість передачі реєстраційного та стартового номерів

Участь у Заходах є особистим і непередаваним правом, яке набувається тільки Учасником шляхом виконання всіх умов реєстрації на Заходи. Основним ідентифікатором Учасника, з точки зору безпеки, охорони здоров’я та спортивно-технічних вимог, є його/її унікальний стартовий номер, присвоєний Організатором (якщо для Заходу не буде прийнято рішення про інший ідентифікатор участі). Стартовий номер, присвоєний Учаснику Заходу, не підлягає передачі іншій особі. У разі порушення цього положення Загальних умов, особи, щодо яких буде доведено порушення цього положення, ризикують бути дискваліфікованими у Заході, а також бути позбавленими права брати участь у Заходах у майбутньому.

VI. Стартові внески та пов’язані з ними процеси

  1. Розмір стартового внеску
    1. Розмір стартового внеску для окремих Змагань та Дисциплін цих Змагань оголошується Організатором у Пропозиціях Змагань або в іншому документі, призначеному для цієї мети.
    2. Вартість участі у Заходах залежить від обраної Дисципліни, дати реєстрації та дати сплати стартового внеску. Учасник зобов’язаний сплатити стартовий внесок у розмірі, встановленому на дату зарахування коштів на рахунок Організатора.
    3. Під час реєстрації до Вступного внеску можуть бути додані додаткові суми, якщо Учасник замовляє додаткові послуги або товари, пропоновані в процесі Онлайн-реєстрації. У такому випадку Учасник зобов’язаний сплатити всю встановлену суму, в іншому випадку Вступний внесок буде вважатися несплаченим з усіма наслідками, передбаченими цими Загальними умовами та іншими умовами участі у Заході.
    4. У разі сплати іншої (тобто меншої) суми, ніж встановлена, Організатор вважає таку Заявку недійсною і може виключити її з подальшого процесу Реєстрації.
  2. Оплата вступного внеску
    1. Кредитною карткою


      Оплату вступного внеску можна здійснити лише кредитною карткою, за винятком винятків, зазначених у цих Загальних положеннях та умовах. До оплати приймаються такі кредитні картки:
  • Master Card
  • Master Card Electronic
  • ВІЗА
  • VISA Electron
  • Diners Club International.
  1. Банківським переказом
    Оплата вступного внеску за безготівковим розрахунком можлива лише у випадку масової оплати реєстраційних кодів на підставі належного та підтвердженого Організатором замовлення особи, яка зацікавлена в таких кодах, та в особливих випадках, які вирішуються в індивідуальному порядку самим Організатором. Організатор повинен дати згоду на таку оплату в письмовій формі і має право встановлювати додаткові умови.
  2. Реєстраційний код
  • Сплата організаційного внеску за допомогою реєстраційного коду передбачена для тих Учасників, які отримують такий код безпосередньо від Організатора або від одного з договірних партнерів Заходу.
  • Учасник, який сплатив Вступний внесок за реєстраційним кодом, не має права передати свій Вступний внесок (Старт) іншому Учаснику за спеціальною процедурою, а також не має права перенести свій Вступний внесок (Старт) на наступний Забіг.
  • У разі оплати за допомогою реєстраційного коду всі зобов’язання і права Учасника, що випливають з його участі в Заході, викладені в цих Загальних положеннях та умовах, залишаються в силі.

При оплаті стартового внеску за Учасників групових дисциплін (наприклад, Естафета 3 х 1/3 і т.д.) або якщо Учасник сплачує стартовий внесок одним платежем за декількох Учасників Заходу, Організатор буде спілкуватися тільки з Учасником, який здійснив такий платіж, з питання оплати.

  1. Сплата організаційного внеску
     Індивідуальні підтвердження (повідомлення) про реєстрацію та сплату оргвнеску формуються автоматично і надсилаються на електронні адреси учасників.
  • Підтвердження реєстрації на Заході – це підтвердження успішної реєстрації Учасника на Заході в обраній Дисципліні. Дане підтвердження носить виключно інформаційний характер без сплати Вступного внеску на рахунок Організатора.
  • Інформація про створення замовлення – є підтвердженням успішного створення та відправлення Замовлення на Захід. Містить інформацію про обрану Дисципліну та всі додаткові послуги і товари, замовлені Учасником в процесі Реєстрації, а також платіжні реквізити.
  • Підтвердження оплати замовлення – податковий документ, який генерується реєстраційною системою після того, як оплата була поєднана з замовленням.

VII. Скасування старту

Можливість скасування старту, перенесення старту або зміни Дисципліни завжди регулюється Положенням та умовами реєстрації конкретного Змагання. Тому наведені нижче процедури та опції не завжди можуть бути доступні для кожного заходу.

  1. Якщо Учасник відмовляється від свого старту, сплачений стартовий внесок не повертається Організатором.
  2. Зареєстрований Учасник, який не з’явився на Презентацію Учасників і не отримав свій реєстраційний номер, не має права на повернення Вступного внеску або будь-яких інших платежів, пов’язаних з участю у Заході. У такому випадку Організатор не зобов’язаний надавати або іншим чином компенсувати такому Учаснику замовлені послуги, а також передавати або іншим чином доставляти такому Учаснику матеріальне обладнання та предмети, пов’язані з початком Заходу.
  3. Можливість скасування старту, перенесення старту або зміни дисципліни завжди регулюється Регламентом конкретного змагання.

VIII. Комунікація між Організатором та Учасником

  1. Спосіб зв’язку між Організатором та Учасником базується на автентичній адресі електронної пошти Учасника, вказаній в Анкеті Учасника, та адресі електронної пошти Організатора, вказаній на веб-сайті Організатора та в Пропозиціях Заходів.
  2. Організатор інформує Учасника з усіх важливих питань, що стосуються Заходу, шляхом надсилання повідомлень на його автентичну електронну адресу.
  3. Організатор не несе відповідальності, якщо адреса електронної пошти Учасника є невірною або не оновленою для отримання такої інформації.
  4. Організатор не несе відповідальності, якщо адреса електронної пошти Учасника є невірною або не була оновлена для отримання такої інформації.
  5. З причин обмеженості ресурсів Організатор не може гарантувати відповіді на запитання та запити, надіслані Учасником на електронну адресу Організатора, на інші адреси, пов’язані з діяльністю Організатора (Facebook, Instagram, …), а також обробку таких запитів за допомогою телефонних дзвінків до штаб-квартири Організатора.
  6. Організатор рекомендує Учасникам уважно ознайомитися з усіма відповідними документами, виданими для Заходів, щоб уникнути необхідності в інших формах комунікації. До таких документів відносяться
    1. Загальні умови,
    2. Пропозиції,
    3. Останні інструкції,
    4. Часті запитання,
    5. Програма заходів,
    6. Інформаційні бюлетені Події.

IX. Виконання, що надається Учасником для сплати Вступного внеску

  1. Організатор щорічно визначає обсяг послуг та матеріальних продуктів, які будуть надаватися належним чином зареєстрованим Учасникам Заходів. Цей показник буде опублікований на веб-сайті Організатора. Організатор може, за необхідності, визначити обмежену кількість, якість або інший параметр такого виконання в залежності від загальної кількості зареєстрованих Учасників або дати, на яку Учасник зареєструвався для участі в Заході.
  2. Учасник не має права на послуги або матеріальну продукцію, що надаються Партнерами Заходів в якості подарунків або спонсорських благ в рамках Заходів, якщо вичерпано встановлену кількість таких благ, узгоджену між Партнером та Організатором.

X. Безпека учасників

Питання безпеки учасників Заходів регулюються наступним чином:

  1. Заходи відбуватимуться за будь-яких погодних умов. Однак Організатор залишає за собою право скасувати або призупинити проведення Заходу в разі виникнення серйозної небезпеки, такої як, але не обмежуючись, різкі коливання температури повітря, інші вкрай несприятливі погодні умови, небезпека терористичного акту та інші непередбачені події та обставини, які можуть поставити під загрозу здоров’я і безпеку Учасників, членів Організаційних команд та глядачів. У такому випадку Учасник не має права на повернення стартового внеску.
  2. Організаційні інструкції та інструкції з безпеки щодо участі в Заході будуть повідомлені Організатором Учасникам Заходу у відповідний спосіб (електронною поштою, публікація на сайті Організатора, в інформаційному бюлетені Заходу, …) заздалегідь до початку Заходу. Кожен Учасник Заходу зобов’язаний дотримуватися цих інструкцій та заходів, що випливають з них.
  3. Кожен Учасник Заходу зобов’язаний поважати і виконувати вказівки призначених членів Організаційної групи та Організаторів Заходу протягом усього часу проведення Заходу.
  4. Забороняється використання будь-якого технічного обладнання або пристроїв, які можуть надавати перевагу Учаснику або заважати іншим Учасникам чи загрожувати здоров’ю Учасників та глядачів. Участь учасників на велосипедах, самокатах, скейтбордах, самокатах, ковзанах та інших спортивних і прогулянкових засобах суворо заборонена.
  5. Участь учасника з дитиною в колясці також заборонена у всіх дисциплінах Змагання, якщо інше не зазначено в Регламенті конкретного Змагання.
  6. Використання роликових ковзанів, ручних велосипедів та інвалідних візків для Учасників з обмеженими можливостями дозволяється тільки в дисциплінах, які спеціально призначені для цього.
  7. Супровід Учасників іншими особами на дистанції Змагання пішки, бігом, на велосипедах та інших подібних транспортних засобах заборонений і може призвести до дискваліфікації Учасника, якого супроводжують. Тільки особи, акредитовані та належним чином ідентифіковані Організатором, можуть пересуватися на велосипедах або подібних транспортних засобах по дистанції з метою виконання завдань, визначених Організатором.
  8. У випадку, якщо Учасник явно не дотримувався встановленого порядку проходження дисципліни Змагання, порушив безпеку Учасників та/або глядачів, або іншим чином поводився неспортивно, Організатор має право заборонити Учаснику продовжувати участь у Змаганні та дискваліфікувати його/її.
  9. Дискваліфікація Учасника можлива, навіть якщо Учасник завершить забіг і згодом доведе таку поведінку. У питаннях дискваліфікації Організатор керується правилами легкої атлетики з поправками, внесеними відповідними документами Всесвітньої федерації легкої атлетики (WA) та Словацької федерації легкої атлетики (SAZ), на додаток до цих Загальних умов.
  10. Співробітники Медичної служби Заходу мають право заборонити Учаснику розпочати або продовжити участь у Заході, якщо це необхідно для захисту здоров’я Учасника на підставі об’єктивної оцінки стану здоров’я Учасника кваліфікованим співробітником Медичної служби Заходу.

XI. Виключення відповідальності

  1. У випадку, якщо Організатор змушений скасувати Захід до початку Заходу або під час Заходу через форс-мажорні обставини, погодні умови, війну, тероризм або будь-яку іншу загрозу, Учасники не мають права на відшкодування Вступного внеску. Це положення ґрунтується на тому, що Організатор поніс витрати на підготовку Заходу в період, що передував фактичному акту скасування Заходу.
  2. Всі Учасники Заходів беруть участь у Заходах на власний ризик. Організатор не несе відповідальності за будь-які матеріальні збитки, втрату майна або шкоду здоров’ю, пов’язані з участю в Заході або проїздом Учасника до місця проведення Заходу та перебуванням на ньому. Учасник несе відповідальність за організацію відповідного медичного обстеження, отримання інформації про стан свого здоров’я у зв’язку з рішенням про участь у будь-якій дисципліні Заходу. Організатор завжди розглядає як обов’язкову і відповідну декларацію Учасника про стан його здоров’я і стан готовності до обраної Дисципліни Заходу, викладену в Заявці на участь у Заході, як зазначено в Заявці на участь у Заході.
  3. Кожен Учасник Заходів зобов’язаний самостійно та від свого імені оформити страхування від нещасного випадку, медичне страхування, страхування медичних витрат або інші види страхування на власний розсуд.

XII. Захист даних та пов’язані з ним процеси

  1. Організатор обробляє персональні дані Учасників відповідно до Регламенту Європейського Парламенту Ради ЄС 2016/679 (GDPR) та Закону № 18/2018 про захист персональних даних.
  2. Організатор заявляє, що всі персональні дані є конфіденційними і будуть використовуватися тільки для виконання Замовлення, оформленого з боку Учасника і підтвердженого з боку Організатора, для інформування Учасника про подальші кроки і дії Організатора та його договірних партнерів в рамках проекту Заходів.
  3. Умови обробки персональних даних та специфікація конкретних персональних даних, на обробку яких Учасник дає згоду, містяться тут.
  4. Фотографії, кінозйомки, інтерв’ю та інші форми запису Учасника, пов’язані з його участю в Заходах, можуть бути використані Організатором. Організатор залишає за собою право архівувати та публічно публікувати зазначені записи у всіх формах. У разі такої публікації до Учасника не може бути пред’явлено жодних юридичних, фінансових, матеріальних або інших претензій.

XIII. Прикінцеві та спеціальні положення

Ці Загальні умови набувають чинності 15.12.2024 і діють без обмеження терміну дії.

Організатор залишає за собою право вносити зміни до цих Загальних положень та умов.