Általános feltételek

Utolsó frissítés: 2024. december 15.

A jelen Általános Szerződési Feltételek (a továbbiakban: ÁSZF) szabályozzák a Szervező és a Résztvevő közötti kapcsolatot a Szervező által szervezett sportrendezvényekkel (a továbbiakban: Rendezvény vagy Rendezvények) és az ilyen Rendezvényen részt vevő természetes személy sportolóval kapcsolatban.

A jelen Általános Szerződési Feltételek alkalmazásában a Szervező:

Simply, ID:42205778, VAT 2023278642, székhelye: K vinohradom 40/13, 951 46 Bádice, bejegyezve a Szlovák Köztársaság Belügyminisztériuma által 2011.05.12-én VVS/1-900/90-37616 számon, és
Edumood, s. r. o. , ID 54 058 899, VAT 2121578778, VAT ID SK2121578778, székhely: Výstavná 646/7, 949 01 Nitra , bejegyezve a Nyitrai Kerületi Bíróság Sro részlegének kereskedelmi nyilvántartásába, Insert No. 55323/N.

I. A rendezvényeken való részvétel feltételei

1. Ezek az Általános Szerződési Feltételek az egyes Rendezvények minden résztvevőjére érvényesek, amelyekre egyértelműen vonatkoznak. Szükség esetén a Szervező a jelen Általános Szerződési Feltételek értelmezéséről gondoskodik.
2. Résztvevőként bárki jogosult a rendezvényen részt venni, aki megfelel a Szervező által a jelen Általános Szerződési Feltételekben és a Szervező által a rendezvényre kiadott egyéb dokumentumokban meghatározott valamennyi követelménynek.
3. A Szervező fenntartja a jogot, hogy saját belátása szerint és előzetes közzététel nélkül különleges feltételeket állapítson meg a résztvevők csoportjai számára az egyes eseményeken.

II. Az alapvető fogalmak meghatározása

• Javaslatok – a Rendezvényszervező által írásban kiadott kötelező érvényű feltételek, utasítások és információk, amelyek többek között az egyes Rendezvények regisztrációjára, lebonyolítására és értékelésére vonatkoznak.
• Rendezvény résztvevője – olyan természetes személy, aki megfelel a Rendezvény egyes verseny- vagy nem versenyszerű szakágaiban való részvétel feltételeinek.
• Diszciplína – olyan versenyszerű vagy nem versenyszerű eseményprogram, amely világosan meghatározott és megkülönböztethető paraméterekkel rendelkezik, mint például a pálya hossza, az útvonal elhelyezkedése, a rajt/cél nap, idő és hely, az eredmények mérésének és értékelésének módja, a részvételi feltételek és egyéb szükséges információk, amelyek az események ilyen programelemét jellemzik.
• Csoportszabályzat – a Rendezvény versenyszerű vagy nem versenyszerű programja, amely a Javaslatokban meghatározott számú Résztvevőből álló csapatok számára készült.
• Regisztráció – a Rendezvényekre való online regisztráció a Szervező honlapján(www.oktoberfestrun.sk) közzétett elektronikus regisztrációs űrlap segítségével.
• Megrendelés – az online regisztrációs folyamat során létrehozott dokumentum, amely tartalmazza az Előfizetőre vonatkozó információkat, a regisztráció árát, beleértve a kiválasztott kiegészítő szolgáltatásokat vagy árukat, valamint a Megrendelés kifizetéséhez szükséges adatokat.
• Jelentkezési lap – a jelentkezési lap sikeres kitöltése és benyújtása után az online regisztrációs folyamat során létrehozott elektronikus dokumentum.
• Nevezési díj – a Szervező által az Ajánlatokban vagy más hasonló dokumentumban meghatározott pénzügyi díj, amelyet a Résztvevő a regisztrációs folyamat részeként fizet be a Szervező számlájára.
• Változó szimbólum – a rendszer által generált szám, amelyet a Rendezvényre való regisztrációkor a Szervező weboldalán a Résztvevőhöz rendelnek a Nevezési díj befizetésének azonosítása céljából.
• A Résztvevő bemutatása – a Résztvevő jelenléte a folyamat során, amelynek során a Szervező egy előre meghatározott helyen és időben a Résztvevőknek rajtszámot vagy más részvételi azonosítót ad ki, és a Rendezvények Résztvevőinek szóló javaslatokban és iránymutatásokban meghatározott egyéb információkat, szolgáltatásokat és tárgyi eszközöket biztosít számukra.
• Kezdőnap – az egyes Diszciplínák kezdőnapjának az a kezdőnap és -időpont tekintendő, amelyet az adott évben az egyes Eseményekre kiadott Ajánlatban vagy más hasonló dokumentumban határoztak meg. Ez a dátum szolgál alapul a határidők betartásának megítéléséhez az ezen Általános Feltételek szerinti különleges esetekben, például ha a Résztvevő a regisztrációjának módosítását kéri stb.

III. Regisztráció az eseményekre

1. A Rendezvényre történő regisztráció egy írásbeli eljárás, amely kapcsolatot hoz létre a Szervező és a Rendezvény Résztvevőjeként meghatározott személy között. Ezt a kapcsolatot nem helyettesítheti a Résztvevő részéről egy másik természetes vagy jogi személy képviselete, még akkor sem, ha ez a harmadik fél sportegyesületként, munkáltatóként, szponzorként vagy más módon kapcsolódik a Résztvevőhöz.
2. Az eseményekre csak úgy lehet jelentkezni, ha előzetesen regisztrálnak a következő formában Online regisztráció, amely a szervező weboldalán érhető el. www.oktoberfestrun.sk. A fent említett weboldalon található online regisztráció tartalmaz egy fizetési rendszert a nevezési díj („Nevezési díj”) befizetésére, amennyiben az Eseményre vonatkozik.
3. A regisztrációs folyamatból a jelen Általános Szerződési Feltételek II. cikkével összhangban megrendelés és jelentkezési lap készül. A Résztvevő a Jelentkezés regisztrációját a Szervező oldalán a Szervező weboldalán a regisztrált résztvevők listájában ellenőrizheti, hacsak a Rendezvényre vonatkozóan másként nem határoznak.
4. Közvetlenül a rendezvényen, a résztvevők bemutatóhelyén vagy más kijelölt helyszínen történő regisztráció csak akkor lehetséges, ha a Szervező kifejezetten hozzájárult ehhez az eljáráshoz.
5. A Szervezőnek jogában áll a regisztrált résztvevők számát az egyes versenyszámokban előzetesen vagy a regisztráció időpontjában kapacitásbeli, biztonsági, logisztikai vagy egyéb okokból korlátozni, valamint jogában áll a regisztrációt bármikor megszüntetni, illetve a megszüntetés időpontját módosítani.
6. A Rendezvények résztvevőinek megfelelően kitöltött elektronikus nevezési lapjai a Szervezőhöz való beérkezésük sorrendjében kerülnek be a listákba és adatbázisokba.
7. Minden Nevező csak egy, általa választott versenyszámra regisztrálhat. A Szervező a Felajánlásokban foglalt rendelkezéssel kivételt engedélyez, feltéve, hogy azok teljesítése nem veszélyezteti a Rendezvény sport-technikai menetét és nem lehet negatív hatással a Résztvevő egészségére. A Rendezvény több Diszciplínájában résztvevő Résztvevőnek fenntartás nélkül teljesítenie kell a Rendezvény azon egyes Diszciplínáinak valamennyi feltételét, amelyekben részt vesz.
8. A csoportos szakágak (pl. váltó stb.) regisztrációját az ilyen szakágakra kiadott külön irányelvek szabályozzák.

IV. A rendezvényekre történő nevezés érvényessége és elfogadása

1. Az a nevezési lap, amelyhez nem csatolták a nevezési díj befizetését a Szervező számláján, hiányosnak minősül. A Szervező dönt arról, hogy az ilyen nevezési lapot a Résztvevővel való további kapcsolattartás céljából megőrzi-e. Ebben az esetben a résztvevő nem jogosult a nevezési űrlap megőrzésére, és nem jogosult az eseményen való indulásra, még a késedelmes nevezési díj befizetése után sem. Az érvénytelen Nevezés végleges elbírálásáról szóló döntés a Szervező kizárólagos felelőssége marad.
2. A Szervezőnek jogában áll nem elfogadni a nevezési lapot és nem engedélyezni a rendezvény megkezdését, még akkor sem, ha a nevezési díjat befizették, ha:
   1. A résztvevő hiányos, pontatlan vagy félrevezető információkat adott meg az igénylőlapon.
   2. A résztvevőt korábban egy felhatalmazott nemzeti vagy nemzetközi szerv doppingvétség miatt elítélte.
   3. A résztvevőt a múltban kizárták a Szervező által szervezett események valamelyikén.
   4. A résztvevő bizonyítottan a jelen Általános Szerződési Feltételeket vagy a Rendezvényajánlatokat sértő magatartást tanúsít.

V. A regisztráció és a Start-szám nem átruházhatósága

Az eseményeken való részvétel személyes és nem átruházható jog, amely csak a résztvevőt illeti meg, ha teljesíti az eseményekre való regisztráció valamennyi feltételét. A Résztvevő alapvető azonosítója biztonsági, egészségügyi és sporttechnikai szempontból a Szervező által kiadott egyedi rajtszám (kivéve, ha a Rendezvényen más részvételi azonosítóról döntenek). A Rendezvény Résztvevőjének kiosztott rajtszám más személyre nem ruházható át. Az Általános Szerződési Feltételek ezen rendelkezésének megszegése esetén a bizonyítottan e rendelkezést megszegő személyek a Rendezvényen való kizárás, valamint a Rendezvényeken való részvételtől való eltiltás kockázatát kockáztatják a jövőbeni időszakban.

VI. Indítási díjak és kapcsolódó folyamatok

1. Az indulási díj összege
   1. Az egyes Versenyek és az egyes Versenyek egyes szakágai nevezési díjának összegét a Szervező a Versenykiírásban vagy más, erre a célra kijelölt dokumentumban teszi közzé.
   2. Az események nevezési díja a választott szakágtól, a regisztráció dátumától és a nevezési díj befizetésének dátumától függ. A Résztvevő köteles befizetni a Nevezési Díjat az előírt összegben azon a napon, amikor az összeg a Szervező számláján jóváírásra kerül.
   3. A regisztrációs folyamat során a részvételi díjhoz további összegek adhatók hozzá, ha a résztvevő az online regisztrációs folyamat során felajánlott további szolgáltatásokat vagy árukat rendel. Ebben az esetben a Résztvevőnek az előírt teljes összeget meg kell fizetnie, ellenkező esetben a Nevezési díj a jelen Általános Szerződési Feltételek és a Rendezvényen való részvétel egyéb feltételei szerinti valamennyi következménnyel együtt be nem fizetettnek minősül.
   4. Az előírt összegtől eltérő (azaz alacsonyabb) összeg befizetése esetén a Szervező az ilyen Jelentkezést érvénytelennek tekinti, és kizárhatja a további Regisztrációs folyamatból.
2. A nevezési díj befizetése
   1. Hitelkártyával
      
      
      A nevezési díj kifizetése kizárólag bankkártyával történhet, kivéve a jelen Általános Szerződési Feltételekben meghatározott kivételeket. A következő bankkártyákat fogadjuk el:

• Master Card

• Master Card Elektronikus
• VISA
• VISA Electron
• Diners Club International.

2. Banki átutalással
   A nevezési díj banki átutalással történő megfizetése csak a regisztrációs kódok tömeges kifizetése esetén lehetséges az ilyen kódok iránt érdeklődő személy megfelelő és a Szervező által megerősített megbízása alapján, valamint olyan különleges esetekben, amelyekről a Szervező egyedileg dönt. A Szervezőnek írásban kell hozzájárulnia az ilyen kifizetéshez, és jogosult további feltételeket szabni.
3. Regisztrációs kód

• A nevezési díj regisztrációs kóddal történő befizetése azoknak a résztvevőknek szól, akik közvetlenül a Szervezőtől vagy a Rendezvény valamelyik szerződéses partnerétől kapnak ilyen kódot.
• Az a Nevező, aki a nevezési díjat regisztrációs kóddal fizette be, nem jogosult arra, hogy a Nevezését (Indulását) egy külön eljárás szerint átruházza egy másik Nevezőre, és nem jogosult arra sem, hogy a Nevezését (Indulását) átruházza a Rendezvény következő kiadására.
• A regisztrációs kóddal történő fizetés esetén a résztvevőnek a rendezvényen való részvételéből eredő valamennyi, a jelen Általános Szerződési Feltételekben meghatározott kötelezettsége és joga érvényben marad.

Csoportos szakágak (pl. váltó 3 x 1/3 stb.) résztvevői nevezési díjának befizetésekor, vagy ha a résztvevő a nevezési díjat egy összegben fizeti be a rendezvény több résztvevője számára, a Szervező csak azzal a résztvevővel kommunikál a befizetés ügyében, aki az ilyen befizetést teljesítette.

3. A nevezési díj befizetése
   A regisztráció és a nevezési díj befizetési folyamatáról szóló egyéni visszaigazolások (értesítések) automatikusan generálódnak, és a résztvevők e-mail címére kerülnek elküldésre.

• Az eseményre való regisztráció visszaigazolása – a résztvevő sikeres regisztrációjának visszaigazolása az eseményre a választott szakágban. Ez a visszaigazolás kizárólag tájékoztató jellegű, a nevezési díjnak a Szervező számlájára történő befizetése nélkül.
• Megrendelés létrehozására vonatkozó információ – a Rendezvényre vonatkozó Megrendelés sikeres létrehozásának és benyújtásának megerősítése. Tartalmazza a kiválasztott Diszciplínára és a Résztvevő által a regisztrációs folyamat során megrendelt összes további szolgáltatásra és árura vonatkozó információkat, valamint a fizetési részleteket.
• Megerősítés a megrendeléshez kapott fizetésről – a regisztrációs rendszer által generált adódokumentum, miután a fizetést a Megrendeléshez párosították.

VII. A kezdés törlése

A rajt törlésének, a rajt áthelyezésének vagy a Diszciplína megváltoztatásának lehetőségeit mindig az adott versenykiírás és a regisztrációs feltételek szabályozzák. Ezért az alábbi eljárások és lehetőségek nem minden esetben állnak rendelkezésre minden rendezvényen.

1. Amennyiben a résztvevő lemondja az indulást, a befizetett nevezési díjat a Szervező nem téríti vissza.
2. Az a regisztrált résztvevő, aki nem jelenik meg a résztvevői bemutatón, és nem veszi át a nevezési számát, nem jogosult a nevezési díj visszatérítésére, sem a részvétellel kapcsolatban teljesített egyéb kifizetések visszatérítésére. Ebben az esetben a Szervező nem köteles az ilyen Résztvevőnek a megrendelt szolgáltatásokat biztosítani vagy más módon kompenzálni, illetve az ilyen Résztvevőnek a Rendezvény megkezdéséhez kapcsolódó tárgyi eszközöket és tárgyakat átadni vagy más módon átadni.
3. A rajt törlésének, a rajt áthelyezésének vagy a versenyszám megváltoztatásának lehetőségeit mindig az adott versenyszabályzat szabályozza.

VIII. Kommunikáció a szervező és a résztvevő között

1. A Szervező és a Résztvevő közötti kapcsolattartás módja a Résztvevő jelentkezési lapján megadott hiteles e-mail címen, valamint a Szervezőnek a Szervező honlapján és a Rendezvényajánlatokban megadott e-mail címén alapul.
2. A Szervező a résztvevőt a Rendezvénnyel kapcsolatos minden lényeges kérdésről a hiteles e-mail címére küldött üzenetek útján tájékoztatja.
3. A Szervező nem vállal felelősséget azért, ha a Résztvevő e-mail címe nem helyes vagy nem frissített az ilyen információk fogadására.
4. A Szervező nem vállal felelősséget azért, ha a Résztvevő e-mail címe helytelen, vagy nem frissítették az ilyen információk fogadására.
5. A Szervező kapacitási okokból nem tudja garantálni, hogy a Résztvevő által a Szervező e-mail címére, a Szervező tevékenységével kapcsolatos egyéb címekre (Facebook, Instagram, …) küldött kérdésekre és kérésekre, illetve a Szervező székhelyére irányuló telefonos megkeresések kezelésére a Szervező nem tud válaszolni.
6. A Szervező azt ajánlja, hogy a Résztvevők figyelmesen olvassák el a Rendezvényekhez kiadott összes vonatkozó dokumentumot, hogy elkerüljék az egyéb kommunikációs formák szükségességét. Ilyen dokumentumok többek között:
   1. Általános feltételek,
   2. Javaslatok,
   3. Végső utasítások,
   4. Gyakran ismételt kérdések,
   5. Rendezvények programja,
   6. Hírlevelek Események.

IX. A Résztvevő által a nevezési díj befizetéséért nyújtott teljesítés

1. A Szervező évente meghatározza a rendezvények megfelelően regisztrált résztvevői számára nyújtandó szolgáltatások és anyagi termékek körét. Ezt a teljesítményt a Szervező honlapján teszi közzé. A Szervező szükség esetén a regisztrált Résztvevők összlétszámától vagy a Rendezvényre történő regisztráció időpontjától függően meghatározhatja e teljesítés korlátozott számát, minőségét vagy egyéb paraméterét.
2. A résztvevő nem jogosult a rendezvények keretében a rendezvények partnerei által ajándékként vagy szponzori juttatásként nyújtott szolgáltatásokra vagy tárgyi termékekre, ha a partner és a szervező között meghatározott számú ilyen juttatás kimerült.

X. A résztvevők biztonsága

A Rendezvények résztvevőinek biztonsági kérdéseit az alábbiak szerint szabályozzák:

1. Az eseményekre minden időjárási körülmények között sor kerül. A Szervező azonban fenntartja a jogot, hogy a Rendezvényt törölje vagy felfüggessze olyan súlyos veszélyhelyzetek esetén, mint például, de nem kizárólagosan, a levegő hőmérsékletének szélsőséges ingadozása, egyébként rendkívül zord időjárás, terrortámadás veszélye és egyéb előre nem látható események és körülmények, amelyek veszélyeztethetik a résztvevők, a szervező csapatok tagjai és a nézők egészségét és biztonságát. Ebben az esetben a Résztvevő nem jogosult a nevezési díj visszatérítésére.
2. A Rendezvényen való részvétellel kapcsolatos szervezési és biztonsági utasításokat a Szervező megfelelő módon (e-mailben, a Szervező honlapján, a Rendezvény hírlevelében, …) időben a Rendezvény előtt közli a Rendezvény résztvevőivel. Minden Rendezvény Résztvevője köteles betartani ezeket az utasításokat és az azokból eredő intézkedéseket.
3. A Rendezvény minden résztvevője köteles tiszteletben tartani és követni a Szervezőcsapat kijelölt tagjainak és a Rendezvényszervezőknek az utasításait a Rendezvény teljes időtartama alatt.
4. Tilos bármilyen olyan technikai felszerelés vagy eszköz használata, amely előnyben részesítheti a résztvevőt, vagy zavarhatja a többi résztvevőt, illetve veszélyeztetheti a résztvevők és a nézők egészségét. A versenyzők kerékpárral, kerékpárrollerrel, gördeszkával, rollerrel, görkorcsolyával és egyéb sport- és járássegítő eszközökkel való részvétele szigorúan tilos.
5. A versenyzőnek gyermekével a kocsiban való részvétele szintén tilos a verseny minden szakágában, hacsak az adott versenyszabályzat másként nem rendelkezik.
6. Inline görkorcsolya, kézikerékpár és kerekesszék használata a fogyatékkal élő résztvevők számára csak a kifejezetten erre a célra kialakított szakágakban engedélyezett.
7. Tilos a Nevezőket más személyekkel a Verseny útvonalán gyalog, futva, kerékpárral vagy hasonló közlekedési eszközökkel kísérni, és ez a kísérő kizárását vonhatja maga után. A pályán csak a Szervező által akkreditált és megfelelően azonosított személyek közlekedhetnek kerékpárral vagy hasonló közlekedési eszközzel a Szervező által meghatározott feladatok elvégzése céljából.
8. Abban az esetben, ha egy résztvevő bizonyíthatóan nem tartotta be az adott Versenyfegyelem előírt menetét, zavarta a résztvevők és/vagy a nézők biztonságát, vagy más módon sportszerűtlenül viselkedett, a Szervező jogosult a résztvevőt a verseny folytatásától eltiltani és kizárni a versenyből.
9. A résztvevő kizárása akkor is lehetséges, ha a résztvevő befejezi a versenyt, és utólag bizonyítja az ilyen magatartást. A kizárással kapcsolatos kérdésekben a Szervező az atlétika szabályait a World Athletics (WA) és a Szlovák Atlétikai Szövetség (SAZ) vonatkozó dokumentumai által módosított atlétikai szabályok szerint szabályozza a jelen Általános Feltételeken kívül.
10. A Rendezvényegészségügyi Szolgálat tagjai jogosultak megtiltani a résztvevőnek, hogy megkezdje vagy folytassa a rendezvényen való részvételt, ha ez a résztvevő egészségének védelme érdekében szükséges, a résztvevő egészségi állapotának a Rendezvényegészségügyi Szolgálat szakképzett tagja által végzett objektív értékelése alapján.

XI. A felelősség kizárása

1. Abban az esetben, ha a Szervező a Rendezvény kezdete előtt vagy a Rendezvény alatt vis maior, időjárás, háború, terrorizmus vagy bármilyen más fenyegetés miatt kénytelen lemondani a Rendezvényt, a résztvevők nem jogosultak a nevezési díj visszatérítésére. Ez a rendelkezés azon a tényen alapul, hogy a Szervezőnek a Rendezvény előkészítésével kapcsolatos költségei a Rendezvény tényleges lemondását megelőzően merültek fel.
2. Az eseményeken minden résztvevő saját felelősségére indul. A Szervező nem vállal felelősséget a Rendezvényen való részvétellel, illetve a Résztvevőnek a Rendezvény helyszínére történő utazásával és ott tartózkodásával kapcsolatos anyagi károkért, vagyonvesztésért vagy egészségkárosodásért. A Résztvevő felelőssége, hogy gondoskodjon megfelelő orvosi vizsgálatról, tájékozódjon az egészségi állapotáról a Rendezvény bármely Diszciplínájában való részvételre vonatkozó döntésével kapcsolatban. A Szervező minden esetben kötelezőnek és relevánsnak tekinti a Résztvevőnek a Rendezvényre való jelentkezési lapon megadott nyilatkozatát az egészségi állapotáról és a választott Diszciplínára való felkészültségéről.
3. A rendezvények minden résztvevője egyénileg és saját nevében balesetbiztosítást, egészségbiztosítást, egészségügyi költségbiztosítást vagy más típusú biztosítást köt saját belátása szerint.

XII. Adatvédelem és kapcsolódó folyamatok

1. A Szervező a Résztvevők személyes adatait az Európai Parlament és a Tanács 2016/679 számú rendelete (GDPR) és a személyes adatok védelméről szóló 18/2018. számú törvény alapján kezeli.
2. A Szervező kijelenti, hogy minden személyes adat bizalmas, és kizárólag a Résztvevő által kiadott és a Szervező által visszaigazolt megrendelés teljesítésére, a Résztvevőnek a Szervező és szerződéses partnereinek a Rendezvények projekt keretében történő további lépéseiről és tevékenységeiről való tájékoztatására kerül felhasználásra.
3. A személyes adatok feldolgozásának feltételei és azon konkrét személyes adatok leírása, amelyek feldolgozásához a résztvevő hozzájárul, itt található.
4. A Résztvevőről az eseményeken való részvételével kapcsolatos fényképek, filmfelvételek, interjúk és egyéb felvételek a Szervező rendelkezésére állnak. A Szervező fenntartja a jogot, hogy az említett felvételeket archiválja és nyilvánosan közzétegye minden formában. Ilyen közzététel esetén a Résztvevőnek semmilyen jogi, pénzügyi, anyagi vagy egyéb követelése nem keletkezik.

XIII. Záró és különös rendelkezések

A jelen Általános Szerződési Feltételek 2024.12.15-én lépnek hatályba, és időbeli korlátozás nélkül érvényesek.

A Szervező fenntartja magának a jogot a jelen Általános Szerződési Feltételek módosítására.